Le classement ne doit comporter que des documents originaux qui doivent être classés par ordre chronologique d’émission. Ainsi, la facture la plus récente doit se trouver en première position lorsqu’on ouvre le classeur en question.
Le document sera ensuite saisi et numéroté par le comptable en charge du dossier. L’ordre de numérotation devra être respecté afin de facilité toute recherche.
Suivant la législation en vigueur, les factures doivent être archivés et conservés pendant une durée de 10 ans